Estimados Medios de Comunicación:

La Comisión Organizadora del 62º Festival Internacional de la Canción de Viña del Mar tiene el agrado de invitarlos a ser parte o a cubrir de esta nueva edición que se llevará a cabo entre el 19 y el 24 de febrero.

En esta nueva versión de los canales organizadores Canal 13 y Televisión Nacional de Chile (TVN), los medios interesados en cubrir el Festival más importante de Latinoamérica, deben participar del proceso de acreditación que se realizará desde el lunes 16 de enero hasta el lunes 30 de enero de 2023 a través de los enlaces al final de esta página.

El presente protocolo sigue los lineamientos establecidos por la Comisión Organizadora de la Ilustre Municipalidad de Viña del Mar y las señales de televisión Canal 13 y TVN, con el fin de garantizar el ejercicio profesional de los medios de comunicación que asistan a cubrir el evento.

Los medios informativos que deseen ser parte de la versión 2023 del certamen, deben leer atentamente los puntos desarrollados en este documento y enviar sus antecedentes para optar a los 300 cupos máximos para la cobertura del evento, que se distribuirán entre medios locales e internacionales.

CONDICIONES GENERALES

1.- Características de los medios postulantes

Todas las solicitudes para postular como prensa acreditada a Viña 2023, independiente del tipo, tamaño y alcance de cada medio, serán revisadas por un equipo de profesionales a cargo de la Dirección de Comunicaciones Viña 2023. Éstos evaluarán si cada solicitante cumple con las condiciones que establece este documento. Todos los postulantes recibirán la aprobación o rechazo vía correo electrónico de forma clara y oportuna.

Dicho equipo de profesionales tendrá por objetivo evitar el ingreso de medios falsos, que no puedan comprobar su existencia, que no cuenten con plataformas digitales propias (no se aceptarán medios con soportes único en Youtube, Blogspot, Facebook, Twitter, Mxlr.com, Tunein.com u otros similares), personas naturales, fotógrafos independientes no asociados a medios y que realicen trabajos para la venta de imágenes, menores de edad, medios sin trayectoria, que no comprueben su permanencia en el tiempo y plataformas que no demuestren actualización en los contenidos. También se excluirá a todo aquel que no haya realizado una cobertura previa de los contenidos del evento en los últimos tres meses anteriores a la publicación de este protocolo.

Para todos los medios postulantes es requerimiento que cuenten con un espacio o sección dedicada al espectáculo y entretenimiento, donde se hable del Festival y la música en todas sus expresiones.

Este año, por primera vez el Festival de Viña del Mar acreditará a medios informativos de Instagram (no personas). Estas cuentas deben tener un mínimo de 100 mil seguidores, lo que será verificado y evaluado según la interacción que tengan con quienes siguen la cuenta, los contenidos generados y la cantidad de “likes” en cada una de sus publicaciones. Además, y como un condicionante no menor, la cuenta debe tener más de un año de funcionamiento a la fecha.

2.- Plazos de postulación y entrega de credenciales

El proceso de acreditaciones comenzará lunes 16 de enero hasta el lunes 30 de enero de 2023, sin excepción alguna.

Las credenciales aprobadas serán entregadas a partir del viernes 17 de febrero en la Oficina de Acreditaciones Prensa Viña 2023, ubicada en el primer piso del Hotel Sheraton Miramar, Viña del Mar.

En el caso de los canales chilenos de televisión abierta, sus postulaciones deberán ser realizadas a través de sus Departamentos de Comunicaciones y RRPP. No serán aceptadas las postulaciones independientes de programas por lo que deberán acceder a la cantidad de credenciales establecidas por este protocolo en el punto cuarto, sin ningún tipo de condición excepcional, siendo las propias estaciones quienes deberán distribuir el total de acreditaciones entre sus diferentes equipos.

Cada una de estas áreas deberá tener una contraparte oficial, la que deberá identificarse de manera previa al inicio del proceso de acreditaciones por medio de un correo electrónico que deberá ser enviado a la Jefa de Acreditaciones Prensa Viña 2023, Macarena Miranda Gallardo ([email protected]).

3.- Información del solicitante

Se solicitará llenar el formulario correspondiente, que podrás encontrar en los botones al final de esta página, sin dejar ningún campo vacío, incluyendo datos como nombre, rut/dni, medio al que representa y profesión (periodista, comunicador, fotógrafo, camarógrafo, productor, entre otros). Todo esto tendrá que ser acreditado por el representante o director del medio interesado.

Es fundamental adjuntar una fotografía digital cumpliendo con el formato de tamaño y estilo definido en el formulario de acreditación.

Respecto a las especificaciones de la fotografía, ésta debe ser de 300×400 pixeles, formato carnet,  plano medio corto y fondo blanco (no se aceptan fotos del tipo selfie). Es responsabilidad del solicitante cumplir con estos puntos, ya que la falta a este requerimiento es sinónimo de rechazo de la solicitud.

4.- Número de acreditaciones y características de cada medio

A través de este ítem la Dirección de Comunicaciones Viña 2023 establecerá la cantidad de acreditaciones por medio, usando como criterios técnicos los siguientes: tipo, tamaño y alcance de los medios

4.1.- Tipos de Medios de Comunicación

a) Diarios de cobertura nacional y regional: Los diarios de cobertura nacional recibirán un número determinado de credenciales superior al número de acreditaciones que los diarios regionales, debido a la mayor cantidad de espacio que dedican al certamen, especiales y suplementos.

b) Radios de cobertura nacional y regional: Las radios, independiente del tipo al que pertenezcan, deberán estar sujetas a las características electromagnéticas que define el Ministerio de Telecomunicaciones, el dial y relevancia de cada una. No se acreditarán radios online.

c) Medios web: Un equipo de profesionales de esta oficina tendrá la misión de asignar, de acuerdo a criterios establecidos, acreditaciones a los medios incluidos en esta categoría. Estos se comprobarán a través de una herramienta que posee el área de comunicaciones del Festival, donde se evaluarán criterios como: visitas totales mensuales y anuales del sitio.

Otros criterios serán los siguientes:

1. Antigüedad y prestigio del medio (no se aceptarán medios formados con menos un año del inicio del certamen).
2. Contenidos actualizados (no se aceptarán medios que no muestren actualizaciones en sus contenidos).
3. Soporte propio (no serán considerados medios de comunicación online aquellos que usen como soporte único Youtube, Facebook, Mxlr.com, Tunein.com y otros de uso universal y abierto al público).
4. Los medios de comunicación online (dependiendo de su alcance y prestigio) podrán acreditar a un profesional para el cumplimiento de las labores periodísticas que exija el medio al que representa. En caso de portales de mayor alcance se extenderán los cupos para cubrir en sus versiones web y TV, entregando dos por cada especialización. El material gráfico será suministrado por la Oficina Prensa Viña 2023 a través de su agencia fotográfica.

d) Medios extranjeros: Los medios internacionales también deberán postular al proceso de acreditaciones dentro del plazo establecido y aceptar el número de credenciales que establece este protocolo. Serán evaluados con anterioridad por la misma instancia para comprobar su autenticidad.

Será de vital importancia que al momento de postular, los representantes de medios internacionales envíen una imagen digitalizada de su pasaporte por ambos lados, de manera concordante y respetando la actual legislación chilena.

e) Revistas magazine: Se considerarán aquellas revistas de circulación nacional y regional, con ediciones actualizadas e impresas.

f) Agencias informativas: Las agencias informativas deberán ceñirse al número de credenciales que el protocolo establezca. No se acreditarán agencias que no tengan contenidos informativos, periodísticos o de difusión.  

Quedarán descartadas del proceso agencias de novios, venta de fotografías a nivel comercial u otras que no cumplan un rol difusor, y medios que encubren actividades comerciales bajo un supuesto rol informador.

Cualquier tipo de medio que no está descrito en este listado, no puede postular al proceso de acreditaciones.

4.2.- Cuadro de número de credenciales según tipo de medio